Datenschutzerklärung für die ProFit App

Stand: 17.06.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung der ProFit App verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Jonas Quirin Schaborak

profitbyquirin@gmail.com

profitbyquirin.de

2. Zweck der App

Die ProFit App dient der digitalen Betreuung von Kunden im Bereich Personal Training, Online Coaching, Ernährung, Trainingsplanung, Check-ins und Fortschrittsdokumentation.

Die App ermöglicht es Kunden, Trainings-, Ernährungs- und Check-in-Daten zu erfassen. Der zuständige Coach kann diese Daten einsehen, auswerten und zur Betreuung verwenden.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung der App können folgende Daten verarbeitet werden:

Account- und Profildaten

• Name

• E-Mail-Adresse

• Login-Daten

• Rolleninformation, z. B. Coach oder Kunde

• ggf. Spitzname

• ggf. Geburtsdatum, Geschlecht oder weitere freiwillige Angaben

Trainingsdaten

• zugewiesene Trainingspläne

• Trainingstage

• Übungen, Sätze, Wiederholungen und Gewichte

• Trainingsstatus, z. B. offen oder erledigt

• Trainingshistorie und Fortschrittsdaten

Ernährungsdaten

• Ernährungsziele

• Kalorien- und Makroziele

• Tagespläne und Wochenpläne

• geloggte Mahlzeiten

• Portionsfaktoren

• Wasser- und Schrittangaben, sofern genutzt

• Einkaufsliste aus dem Wochenplan

Check-in-Daten

• wöchentliche Check-in-Antworten

• Angaben zu Wohlbefinden, Stress, Schlaf, Training, Ernährung und Fortschritt

• Freitextantworten des Kunden

Körper- und Fortschrittsdaten

• Körpergewicht, sofern genutzt

• Fortschrittsangaben

• sportliche Ziele

• ggf. Einschränkungen, Beschwerden oder Hinweise, die der Kunde freiwillig angibt

Kommunikationsdaten

• Chatnachrichten zwischen Coach und Kunde

• optional Nachrichten in einem Gruppenchat

• technische Zuordnung der Nachrichten zum jeweiligen Nutzerkonto

4. Zugriff durch den Coach

Der zuständige Coach kann die vom Kunden eingegebenen Daten einsehen, soweit dies für die Betreuung erforderlich ist.

Dazu gehören insbesondere:

• Trainingspläne und Trainingslogs

• Ernährungspläne und Mahlzeitenlogs

• Check-in-Antworten

• Fortschrittsdaten

• Chatnachrichten zwischen Coach und Kunde

Diese Einsicht dient der individuellen Betreuung, Anpassung von Plänen und Kommunikation zwischen Coach und Kunde.

5. Chat und optionaler Gruppenchat

Die App kann einen Chat zwischen Coach und Kunde enthalten. Nachrichten werden gespeichert, damit die Kommunikation nachvollziehbar bleibt.

Optional kann ein Gruppenchat zwischen Kunden eines Coaches angeboten werden. In diesem Gruppenchat werden Kundennamen gegenüber anderen Kunden nicht sichtbar angezeigt, sondern durch neutrale Bezeichnungen ersetzt.

Wichtig: Der Gruppenchat ist gegenüber anderen Kunden anonymisiert bzw. pseudonymisiert. Der Coach kann Inhalte zur Moderation einsehen. Eine vollständige technische Anonymität gegenüber dem Betreiber oder Coach besteht nicht, sofern Nachrichten einem Nutzerkonto zugeordnet werden können.

Der Gruppenchat kann durch den Coach aktiviert, deaktiviert oder moderiert werden.

6. Lokale Erinnerungen und Benachrichtigungen

Die App kann lokale Erinnerungen für Training, Ruhetage und geplante Mahlzeiten anbieten.

Beispiele:

• Erinnerung an ein geplantes Training

• Hinweis auf einen Ruhetag

• Erinnerung an Frühstück, Mittagessen, Abendessen oder Snack

• Erinnerung an Wochenplanung oder Check-in

Diese Erinnerungen werden lokal auf dem Gerät geplant, sofern der Nutzer Benachrichtigungen erlaubt. Die Berechtigung kann in den Geräteeinstellungen jederzeit widerrufen werden.

Für spätere servergesteuerte Push-Benachrichtigungen kann eine gesonderte Verarbeitung von Push-Tokens erforderlich werden. Diese wird nur genutzt, wenn die Funktion technisch aktiviert ist und der Nutzer Benachrichtigungen erlaubt hat.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, soweit die Daten für Coaching, Trainingsplanung und Betreuung erforderlich sind

• Einwilligung, soweit sensible Angaben oder freiwillige Gesundheits-, Körper-, Check-in- oder Kommunikationsdaten verarbeitet werden

• berechtigtes Interesse, soweit dies für Sicherheit, technische Bereitstellung und Verbesserung der App erforderlich ist

• gesetzliche Pflichten, soweit Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen

8. Gesundheits- und Fitnessdaten

In der App können Daten verarbeitet werden, die Rückschlüsse auf Training, Ernährung, körperliche Entwicklung, Wohlbefinden oder gesundheitliche Einschränkungen zulassen.

Die App ersetzt keine ärztliche Beratung, Diagnose oder Behandlung. Nutzer sollten bei gesundheitlichen Beschwerden, Vorerkrankungen, Schmerzen oder Unsicherheiten ärztlichen Rat einholen.

9. Technische Dienstleister

Für Betrieb, Speicherung und technische Bereitstellung der App können Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere:

• Supabase für Authentifizierung, Datenbank und Backend-Funktionen

• Vercel für Webhosting oder Web-Bereitstellung

• Expo für App-Entwicklung, Builds und Benachrichtigungsfunktionen

• Apple und Google für App-Verteilung, Betriebssystemfunktionen und App-Store-Dienste

• ggf. E-Mail-Dienstleister für Support und Kommunikation

Mit Dienstleistern werden, soweit erforderlich, geeignete Datenschutzvereinbarungen geschlossen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange sie für die Nutzung der App, das Coaching, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Nachweise erforderlich sind.

Kunden können die Löschung ihres Accounts oder ihrer Daten anfragen. Bestimmte Daten können ggf. aufgrund gesetzlicher Pflichten oder berechtigter Nachweise für einen begrenzten Zeitraum weiter gespeichert werden.

11. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die App-Nutzung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt, eine gesetzliche Pflicht besteht oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage an unbeteiligte Dritte verkauft.

12. Rechte der Nutzer

Nutzer haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung personenbezogener Daten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

• Widerruf erteilter Einwilligungen

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Anfragen können gerichtet werden an:

profitbyquirin.de

13. Account- und Datenlöschung

Nutzer können die Löschung ihres Accounts und der damit verbundenen Daten anfragen.

Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anfrage:

Daten-Löschen-ProFit-App – profitbyquirin.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der App, technische Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar.